RÈGLEMENT
Tous les concurrents s’engagent à respecter ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir, avant, pendant ou après l’épreuve découlant du non-respect de ce règlement.
01. Description des épreuves
02. Conditions générales
03. Inscriptions
04. Annulation Epreuve
05. Parcours
06. Jury d’épreuve
07. Charte du coureur
08. Dossards
09. Equipements
10. Classements
11. Réclamation
12. Remise des Prix
13. Boisson et Nourriture
14. Abandon
15. Disqualification
16. Mise Hors Course
17. Environnement et respect
18. Assistance personnelle et sac assistance
19. Contrôle anti-dopage
20. Postes de pointage et de contrôle
21. Sécurité
22. Assurance
23. Droit à l’image et protection de la vie personnelle
1. DESCRIPTION DES ÉPREUVES
Organisée par Run Argonne Athlétique Club Evasion, la 17e édition du Trail du Pays d’Argonne aura lieu le dimanche 13 avril 2025. La compétition se déroule selon les règles sportives de la FFA (Fédération Française d’Athlétisme).
Lieu de départ et d’arrivée : au gymnase Jean Jaurès 2, route Royale Sainte Ménehould (51800)
1.1 TRAILS (*)(**)
Au programme, 3 épreuves chronométrées : le Trail du Pays d’Argonne (45km), Dans les Pas des Poilus (26km) et le Challenge Henri GIRAUD (12km).
Epreuves ouvertes aux athlètes ayant une licence FFA en cours de validité : Athlé Compétition, Athlé Running, Athlé Entreprise ainsi que les Pass J’aime Courir.
Pour les coureurs non licenciés, obligation de présenter un certificat médical de non-contre-indication à l’athlétisme en compétition, ou de la course à pied en compétition, ou du sport en compétition, daté de moins d’un an au jour de l’épreuve (sauf pour les titulaires d’une licence des fédérations sportives agréées avec une des mentions notées, identiques au certificat médical).
Autorisation du tuteur légal pour les mineurs, sauf s’ils sont inscrits par un club FFA.
Les bâtons de marche ne sont autorisés que pour la marche nordique ou les randonnées, pas pour les Trails.
Les 3 épreuves :
- Trail du Pays d’Argonne (45Km)
Épreuve pédestre d’environ 45km, en une seule étape (allure libre), en semi-autosuffisance avec 3 points de ravitaillement sur le circuit. La ceinture porte-bidon ou camelback sont conseillés. Temps limité à 7h00. Barrière horaire sera fixée ultérieurement. Course à label Régional FFA (ATHLE).
Départ de l’épreuve depuis le complexe sportif Jean Jaurès à 8h00. Tarifs 2025 : 33€ avant le 03/03/2025 | 37€ du 03/03/2025 au 11/04/2025 - Dans les pas des poilus (26Km)
Épreuve pédestre d’environ 26km, en une seule étape (allure libre), en semi-autosuffisance avec 2 ravitaillements sur le circuit. Temps limité à 5h00. Course à label Régional FFA (ATHLE). Départ de l’épreuve depuis le complexe sportif Jean Jaurès à 09h30. Tarifs 2025 : 22€ avant le 03/03/2025 | 27€ du 03/03/2025 au 11/04/2025 - Challenge Henri Giraud (12Km)
Épreuve pédestre d’environ 12km, en une seule étape (allure libre), en semi-autosuffisance avec 2 ravitaillements sur le circuit. Temps limité à 3h00. Départ de l’épreuve depuis le complexe sportif Jean Jaurès à 10h30. Tarifs 2025 : 15€ avant le 03/03/2025 | 20€ du 03/03/2025 au 11/04/2025
1.2 RANDONNÉES PÉDESTRES (***)(****)
Il n’est pas nécessaire de présenter un certificat médical ou une licence pour participer à ces épreuves.
Les mineurs de moins de 16 ans doivent être accompagnés d’un adulte.
Les chiens sont autorisés uniquement sur les randonnées pédestres, et doivent obligatoirement être tenus en laisse.
Les bâtons de marche ne sont autorisés que pour la marche nordique ou les randonnées. Tarifs 2025 : 8€
- 20KM – Randonnée pédestre
2 ravitaillements complets à mi-parcours adaptés à l’effort d’endurance.
Départ de 08H00 à 09H00
Fermeture des ravitaillements à 12h00 (excepté celui de l’arrivée) - 12KM – Randonnée pédestre » Henry Giraud »
1 ravitaillement complet à mi-parcours adapté à l’effort d’endurance.
Départ de 08H00 à 09H30
Fermeture du ravitaillement à 12h00 (excepté celui de l’arrivée)
1.3 MARCHE SANTÉ (***)(****)
Il n’est pas nécessaire de présenter un certificat médical ou une licence pour participer à ces épreuves.
Les mineurs de moins de 16 ans doivent être accompagnés d’un adulte.
Les chiens sont autorisés uniquement sur les randonnées pédestres, et doivent obligatoirement être tenus en laisse.
Les bâtons de marche ne sont autorisés que pour la marche nordique ou les randonnées. Tarifs 2025 : 6€.
- De 4 à 8KM (2 boucles de 4KM)
Marche adaptée aux personnes ayant une maladie chronique (non encadrée). 1 ravitaillement complet (solide et liquide) adapté à l’effort d’endurance à l’arrivée.
Départ de 08h00 à 10h00
Les arrivées de toutes les épreuves se font au complexe sportif Jean Jaurès.
2. CONDITIONS GÉNÉRALES
Les épreuves sont ouvertes à toute personne respectant la catégorie d’âge définie par la Fédération Française d’Athlétisme (FFA – ATHLE), licenciée ou non.
La participation à l’épreuve du 12 km est autorisée à partir de la catégorie CADET
La participation à l’épreuve du 26 km est autorisée à partir de la catégorie ESPOIR
La participation à l’épreuve du 45 km est autorisée à partir de la catégorie ESPOIR
Catégorie d’âge consultable sur le site de la Fédération Française d’Athlétisme (ATHLE).
3. INSCRIPTIONS
IMPORTANT : Aucune inscription sur place
Les inscriptions exclusivement en ligne ouvriront le 1 NOVEMBRE 2024 à 10h00 sur www.traildupaysdargonne.fr et se termineront au plus tard le 11/04/2025.
Vous devrez joindre votre certificat médical de moins d’un an ou de votre licence en cours de validité (Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running, Athlé Pass’Running).
Aucune inscription ne sera validée en l’absence du paiement et/ou d’un certificat médical/Licence.
Inscription en ligne à venir
Droit d’inscription :
-
- Avant le 03/03/2025, le droit d’inscription est de :
- 33€ pour le 45 km
- 22€ pour le 26 km
- 15€ pour le 12 km
- 8€ pour la randonnée/marche nordique
- 6€ pour la marche santé
- Du 03/03 au 11/04/2025, le droit d’inscription est de :
- 37€ pour le 45 km
- 27€ pour le 26 km
- 20€ pour le 12 km
- 8€ pour la randonnée/marche nordique
- 6€ pour la marche santé
- Avant le 03/03/2025, le droit d’inscription est de :
Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, au regard des articles L231-2 et L231-3 du Code du sport, les participants devront être :
– ou titulaires d’une licence Athlé Compétition ou d’une licence Athlé Santé Loisir option running délivrée par la FFA (*), UFOLEP Athlé.
– ou titulaires d’un Pass’running délivré par la FFA (*).(*) Fournir une photocopie du ou des documents correspondants (année en cours).
– ou en possession d’un certificat médical, dûment signé, de moins d’un an au jour de la course, stipulant la mention suivante : « pas de contre-indications médicales à la pratique du sport en compétition » ou d’un certificat médical d’une épreuve du même type stipulant les mentions ci-dessus.
Ces documents seront conservés par l’organisateur.
3.1 Annulation / Rétrocession
- Toute demande d’annulation d’inscription ou de rétrocession de dossard doit être faite par courrier ou par e-mail avant le 06/04/25 à traildupaysdargonne@hotmail.fr.
Rétrocession de dossard possible en fournissant une licence ou un certificat médical avant le 06/04/2025. L’annulation ou la rétrocession entraîne 3€ de frais de dossier..
- Remboursement: A partir du 07/04/2025 plus aucun remboursement ne sera fait, quelle que soit la cause.
Possibilité de changement d’épreuve jusqu’au 06/04/2025, demande à faire par courrier ou par mail.
(Sans remboursement de la différence en cas de tarif plus bas et paiement de la différence en cas de tarif plus haut).
4. ANNULATION ÉPREUVE
En cas de force majeure (par exemple alerte météo orange ou rouge), l’organisation se réserve le droit
d’annuler tout ou partie de la manifestation sans possibilité de remboursement.
4.1 Covid-19
L’organisation adaptera les consignes sanitaires en fonction des exigences gouvernementales et fédérales.
Ceci concerne plus particulièrement les conditions d’accès (pass sanitaire, masque, gel, jauges, ravitaillements, etc)
5. PARCOURS
Les parcours seront/sont mis à disposition à titre indicatif. Pour votre sécurité, l’organisation se réserve le droit de le modifier sans préavis (travaux forestier, intempérie, zone dangereuse, etc.…).
6. JURY D’ÉPREUVE
Il se compose : des organisateurs, des commissaires des postes de contrôle et de toutes personnes compétentes dont la présence est jugée utile. Le jury est habilité à statuer dans un délai compatible avec les impératifs de la course sur tout litige ou disqualification survenu durant l’épreuve, la personne concernée dûment entendue. Les décisions sont sans appel. A l’issue de l’examen des réclamations présentées dans la forme et le délai prévu à l’Art. 11, il sera procédé par ce jury à la proclamation des résultats définitifs.
7. CHARTE DU COUREUR
- Respecter l’environnement, la nature et le patrimoine (faune et flore), interdiction de jeter des détritus et de sortir des chemins autorisés au public.
- Respecter le balisage. Il vous est utile …aux autres aussi !
- Respecter le code de la route et les autres usagers. Il y a quelques passages de chaussées …il en va de votre sécurité !
- Jouer le jeu. Pas d’assistance personnelle le long du parcours, sous peine de disqualification. Pas d’aide logistique en dehors des zones prévues à cet effet et uniquement par des personnes autorisées. Pas de ravitaillement sauvage. Pas d’accompagnement par VTT.
- Soyez courtois : aider toute personne en difficulté. Les concurrents se doivent secours et entraide.
- Les dossards doivent être visibles à l’avant en entier, sponsors compris.
- En cas d’abandon, prévenir et remettre son dossard à une personne de l’organisation : secours, signaleurs, suiveurs.
- Profiter du parcours et des superbes paysages de la Forêt d’Argonne.
8. DOSSARDS
Le retrait des dossards aura lieu chez notre partenaire Endurance Shop Reims, 37 rue Jacques de la Giraudière, ZAC Croix Blandin à Reims, le vendredi 11 avril de 13h00 à 19h00 et le samedi 12 avril de 10h00 à 15h00. Au gymnase Jean Jaurès, proximité du collège, Route Royale, 51800 Sainte-Ménehould le samedi 12 avril de 17H00 à 19H00 et le dimanche 13 avril à partir de 6H30.
-Les dossards doivent être visibles à l’avant en entier, sponsors compris, quel que soit l’équipement vestimentaire et quelle que soit la météo.
-Vous devez prévoir un système de fixation à votre convenance (épingles, brassière, sangle, porte dossard…).
9. ÉQUIPEMENT
Matériels conseillés pour le parcours du Trail du Pays d’Argonne (45km) :
- Sac de course
- Réserve d’eau
- Réserve alimentaire
- Téléphone portable
- Sifflet
- Couverture de survie
- Coupe vent
Matériels conseillés pour le parcours du Trail des poilus (26km) :
- Sac de course
- Réserve d’eau
- Réserve alimentaire
- Téléphone portable
- Sifflet
- Couverture de survie
- Coupe vent
Matériels facultatif pour le parcours du Challenge Henry Giraud (12km) :
- Sac de course
- Réserve d’eau
- Réserve alimentaire
- Téléphone portable
- Sifflet
- Couverture de survie
- Coupe vent
En complément du matériel conseillé, le coureur est tenu de s’équiper personnellement en tenant compte des conditions météo (vêtements, protection solaire…), de ses propres difficultés et des particularités du parcours.
10. CLASSEMENT
Le temps de chaque concurrent sera décomposé en heures, minutes, seconde (hh : mm : ss).
Pour être classé, le coureur aura passé la ligne de départ, les différents contrôles et la ligne d’arrivée.
Le chronométrage de l’organisation sera la seule référence officielle.
Dans l’éventualité d’arrivée ex-æquo, l’avantage sera donné au plus âgé.
11. RÉCLAMATION
Elles seront recevables par écrit dans les 45 minutes après l’affichage des résultats provisoires par le Directeur de course au lieu d’arrivée.
12. REMISE DES PRIX
12h00 : remise des prix pour le 12km.
12h30 : remise des prix pour le 26km.
13h00 : remise des prix pour le 45km.
– pour le podium (trophées et lots offerts par nos partenaires) :
Dotation en champagne pour le classement scratch des 3 courses (les 7 premiers scratch homme et femme).
– pour les participants : Un lot sera offert. Une coupe de champagne sera offerte à tous les arrivants (sauf mineurs).
(L’abus d’alcool est dangereux pour la santé, à consommer avec modération)
13. BOISSON ET NOURRITURE
Les épreuves se déroulent sous le principe de la semi-autosuffisance alimentaire. Des points de ravitaillements seront présents sur les parcours pour ravitailler les participants en boissons et en nourriture. Entre ces points de ravitaillement, (voir sur la carte des parcours), les participants sont en autonomie complète et doivent utiliser leurs boissons et leurs réserves alimentaires.
En cas de forte canicule, l’organisation pourra ajouter des points d’eau supplémentaires.
14. ABANDON
En cas d’abandon, prévenir et remettre son dossard à une personne de l’organisation : secours, signaleurs, suiveurs. À défaut l’organisation décline toute responsabilité quant aux conséquences qui pourraient en découler.
Rapatriement : dans la mesure du possible indiquez à l’organisation (ou par l’intermédiaire d’un autre concurrent à défaut de moyen de communication) votre localisation d’abandon la plus précise. Essayez de rejoindre un point de ravitaillement pour une prise en charge plus rapide et conviviale.
Abandon suite à blessure : en cas d’abandon suite à une blessure avec une impossibilité de se déplacer, le PC Médical met en œuvre les moyens adaptés.
Sécurité : Le concurrent qui utilise un moyen de rapatriement autre que celui mis à sa disposition par l’organisation ou qui ne respecte pas le code de la route, agit sous sa propre responsabilité et non sous celle de l’organisation.
15. DISQUALIFICATION
Les membres de l’organisation et les commissaires présents sur le parcours ont aussi pour mission de signaler tout manquement au règlement. Toute infraction sera susceptible d’entraîner une disqualification sous les conditions décrites ci-dessous :
- absence d’un pointage à un point de contrôle,
- enlèvement (vol) ou déplacement de balises durant la course,
- absence de dossard,
- pointage au-delà de l’horaire limite d’un point de contrôle,
- utilisation d’un moyen de transport,
- non-assistance à un concurrent en danger,
- pollution ou dégradation des sites,
- non respect du parcours : Des contrôleurs seront présent pour pointer les coureurs tout au long des épreuves, alors respecter le tracé du parcours,
- insultes ou menaces à l’égard des membres de l’organisation,
- non respect du § 3- Charte du coureur,
- état physique ou psychique du concurrent inadapté à la poursuite de l’épreuve,
- dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti-dopage,
- Les jurys de l’épreuve seront les seules personnes habilitées à juger de la disqualification d’un concurrent.
Tout concurrent qui recevra une assistance personnelle (ravitaillement, rechange etc..) en dehors des postes officiels de ravitaillement autorisés (voir § 18 – Assistance personnelle et sac assistance), se verra disqualifier sera non classé.
16. MISE HORS COURSE
L’organisation se réserve la possibilité d’exclure de l’épreuve tout concurrent refusant de se soumettre à ce règlement ou risquant de mettre en danger sa propre sécurité ainsi que celle des autres concurrents.
17. ENVIRONNEMENT ET RESPECT
Les concurrents s’engagent à respecter les consignes données par les commissaires de course, en particulier la gestion des déchets. Disqualification : en cas de pollution ou de dégradation des sites par un concurrent ou son assistance. Il appartient à chaque concurrent de conserver ses emballages et ses détritus jusqu’au ravitaillement suivant, où les déchets peuvent être déposés.
La nature est si belle, respectons la !
18. ASSISTANCE PERSONNELLE ET SAC ASSISTANCE
Les concurrents peuvent bénéficier d’une « assistance personnelle » uniquement aux points de ravitaillement. Dans un souci d’équité et pour que les conditions de course soient les mêmes pour tous les participants, cette assistance est toutefois limitée aux échanges de vêtements et au ravitaillement. Les points de ravitaillements ne sont pas des vestiaires, aussi l’organisation décline toute responsabilité quant aux pertes d’équipements laissés sur les différents points de ravitaillement. Toute assistance « volante » (lièvre, accompagnateurs, porteurs d’eau, vélos) est interdite, sous peine de disqualification. Les commissaires présents sur le parcours veilleront en particulier à ce que ce point soit respecté.
19. CONTRÔLE ANTI-DOPAGE
L’organisation du Trail du Pays d’Argonne s’inscrit pleinement dans la démarche destinée à traquer la tricherie et mettra en œuvre la procédure prévue par l’Agence Française de Lutte contre le Dopage (AFLD) sous contrôle de la FFA (ATHLE), si l’une de ses épreuves devait être retenue pour un contrôle.
Le choix des compétiteurs contrôlés appartient au médecin désigné et ne cible pas forcément l’élite, les licenciés ou non licenciés, il définit également le nombre de contrôles à réaliser.
En acceptant de vous soumettre au contrôle vous soutenez des valeurs qui sont aussi les nôtres, vous nous aidez activement à pérenniser l’authenticité de toutes les épreuves, la reconnaissance et le respect de tous les participants, des bénévoles et des organisateurs.
20. POSTE DE POINTAGE ET DE CONTRÔLE
Des postes de contrôle et de pointage sont répartis le long du parcours. Les pointages sont destinés à assurer le classement et le suivi des concurrents en temps réel. Les contrôles, dont le nombre et l’emplacement sont variables, sont placés de façon à s’assurer que les concurrents empruntent la totalité du parcours.
21. SÉCURITÉ
Secours placés sous la responsabilité de La Protection Civile de la Marne (ADPC 51).
N° téléphone des secours et du PC inscrits sur les dossards.
Une équipe médicale sera présente durant toute la durée des épreuves. Elle est habilitée à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve, mettant en danger tant sa sécurité personnelle que la sécurité générale de l’épreuve.
22. ASSURANCE
Les licenciés sont couverts par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement auprès de toute compagnie d’assurance à titre individuel. La responsabilité de l’association sera dégagée après abandon ou disqualification.
23. DROIT A L’IMAGE ET PROTECTION DE LA VIE PERSONNELLE
Les participants laissent leur droit à l’image aux organisateurs et à leurs partenaires pour une durée illimitée.
Conformément à la loi informatique et liberté, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.
Je demande qu’il ne soit pas fait mention de mon nom dans les résultats paraissant sur les sites internet de
l’organisation ni sur ceux de ses éventuels prestataires/partenaires.
Demande à faire à l’adresse traildupaysdargonne@hotmail.fr.
Je fais mon affaire personnelle que cette mention ne figure pas non plus sur le site de la FFA, demande à faire à l’adresse dpo@athle.fr.
Chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du règlement de la manifestation.
Photos et droit à l’image
Les participants autorisent expressément les organisateurs du Trail du Pays d’Argonne ainsi que les ayants droit, tels que les partenaires et les médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation à la manifestation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et ou publicitaires.
Protection de la vie personnelle
Les participants peuvent expressément demander qu’il ne soit pas fait mention de leur nom dans les résultats paraissant sur les sites Internet de l’organisation ni sur ceux de ses éventuels prestataires/partenaires. Ils feront leur affaire personnelle de demander que cette mention ne figure pas non plus sur le site de la Fédération Française d’Athlétisme (ATHLE) (demande sur cil@athlé.fr).